پرینترها جزو جدانشدنی زندگی اداری و حتی خانگی ما شدهاند. اما مشکل رایج این دستگاهها، کم شدن کیفیت چاپ یا خالی شدن سریع کارتریج است. در این مطلب چند نکته کاربردی برای داشتن چاپ بهتر و صرفهجویی در هزینهها معرفی میکنیم.
۱. تنظیمات پرینتر را درست انتخاب کنید
بسیاری از کاربران پرینتر بدون تغییر تنظیمات پیشفرض چاپ میکنند. اما شما میتوانید:
-
برای اسناد روزمره از حالت Draft یا پیشنویس استفاده کنید. این حالت جوهر یا تونر کمتری مصرف میکند.
-
برای چاپهای مهم مثل پایاننامه یا قراردادها، حالت Best Quality را فعال کنید.
این کار باعث میشود عمر کارتریج طولانیتر شود و کیفیت چاپ در مواقع ضروری بهترین حالت را داشته باشد.
۲. از کاغذ مناسب استفاده کنید
کاغذ ارزان و بیکیفیت میتواند باعث پخش شدن جوهر یا گیر کردن تونر شود. بهتر است همیشه از کاغذهایی با گرماژ استاندارد (۸۰ گرم برای کارهای معمولی) استفاده کنید. در پرینترهای رنگی هم کاغذ مخصوص چاپ رنگی یا گلاسه نتیجه بهتری میدهد.
۳. کارتریج را به موقع شارژ کنید
چاپ کمرنگ یا وجود خطهای افقی روی برگه نشانه این است که کارتریج نیاز به شارژ دارد. ادامه استفاده در این حالت میتواند به درام یا هد پرینتر آسیب بزند. بهتر است:
-
در پرینترهای جوهرافشان، کارتریج را قبل از خشک شدن کامل جوهر شارژ کنید.
-
در پرینترهای لیزری، قبل از خالی شدن کامل تونر اقدام کنید تا کیفیت چاپ افت شدیدی نداشته باشد.
۴. پرینتر را مرتباً روشن کنید
اگر پرینتر برای مدت طولانی خاموش بماند، جوهر در نازلها خشک میشود و مشکلات جدی به وجود میآورد. حتی اگر زیاد چاپ نمیکنید، بهتر است هفتهای یک بار یک برگه تست چاپ کنید.
۵. نگهداری درست از کارتریج
-
کارتریج اضافه را در محیط خشک و خنک نگه دارید.
-
هرگز آن را در معرض نور مستقیم خورشید قرار ندهید.
-
اگر از کارتریج جوهری استفاده میکنید، آن را در بستهبندی اصلی یا یک کیسه زیپدار نگه دارید تا خشک نشود.
۶. شارژ اصولی در تهران
اگر در تهران هستید، گزینههای زیادی برای شارژ کارتریج دارید. مهمترین نکته این است که شارژ توسط افراد متخصص انجام شود تا کیفیت چاپ مثل روز اول باقی بماند. شارژ غیرتخصصی ممکن است باعث نشت پودر تونر، آسیب به درام یا حتی خرابی پرینتر شود.
۷. چه زمانی به جای شارژ باید کارتریج نو بخریم؟
-
وقتی کیفیت چاپ حتی بعد از شارژ هم پایین است.
-
زمانی که قطعات داخلی مثل درام یا چیپ آسیب دیدهاند.
-
اگر بیش از ۳ یا ۴ بار کارتریج را شارژ کردهاید و دیگر جواب نمیدهد.
جمعبندی
با رعایت این نکات ساده میتوانید کیفیت چاپ بهتری داشته باشید و عمر کارتریج خود را افزایش دهید. شارژ بهموقع، نگهداری اصولی و انتخاب مواد مصرفی استاندارد سه فاکتور اصلی هستند. در نهایت اگر نیاز به شارژ تخصصی یا مشاوره برای انتخاب کارتریج مناسب داشتید، میتوانید از خدمات مراکز معتبر مثل Doctor-Cartridge در تهران استفاده کنید.
